6 formas de escribir una carta de presentación que inspira y consigue que te contraten

Si busca destacarse, su carta debe ser cortés, clara, convincente y bien estructurada.

6 formas de escribir una carta de presentación que inspira y consigue que te contraten

Mark Twain dijo una vez que no tenía tiempo para escribir una carta corta, así que escribí una larga en su lugar. Es un buen recordatorio: se necesita tiempo para escribir una carta corta y bien redactada.



Conozco el desafío de redactar una gran carta comercial porque una de mis responsabilidades al principio de mi carrera era escribir cartas para la firma del director ejecutivo en uno de los grandes bancos de Canadá. Estas cartas tenían que ser amables, claras, convincentes y bien estructuradas. Estos son los mismos requisitos que debe cumplir su carta de presentación cuando solicita un trabajo.

Cuanto más centrado esté en su búsqueda de empleo, más tiempo tendrá para escribir una carta de presentación que puede ser una gran ventaja en su búsqueda de empleo. Aquí hay seis formas de hacer que su carta sea más inspiradora:



1. APROVECHA LA OPORTUNIDAD

La primera forma de hacer que su carta sea inspiradora es verla como una oportunidad. Incluso si la empresa no solicita una carta de presentación explícitamente, no pierda la oportunidad de incluir una en su solicitud. Le servirá bien, suponiendo que esté bien escrito.



Hablé con una empresa que dijo que la mayoría de los solicitantes no incluyen una carta de presentación, incluso cuando la empresa la solicita. Eso significa que los candidatos están descartados. Escribir cartas puede parecer de la vieja escuela, pero las cartas de presentación tienen una serie de beneficios.

Una carta de presentación le brinda la oportunidad de personalizar su presentación, mostrar su interés y conocimiento de la empresa contratante y presentar sus credenciales de una manera que no es tan formulada como en su currículum.

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2. CUENTA TU HISTORIA

Escribir una carta de presentación te da la oportunidad de abrirte y compartir cosas sobre ti que serían imposibles en un currículum. Recientemente hablé con Marissa Dyck, quien es la directora de personas y operaciones de Humphrey Group, una firma que fundé hace muchas décadas, sobre cómo ve las cartas de presentación.



La carta de presentación brinda la oportunidad de contar su historia y reunir todo, me dijo. Puede decir en una carta de presentación 'He tenido muchos tipos de trabajos diferentes y he estado en varios sectores, pero todos muestran mi gran pasión por el marketing'.

O podría decir 'parece que he saltado mucho, pero un tema común en todas mis experiencias laborales es mi capacidad para resolver problemas'. En otras palabras, puede crear una imagen unificada de usted mismo y, si es necesario, cerrar las brechas en su historial profesional y suavizar las cosas.

3. HAZTE PERSONAL

Utilice la carta para calentar la relación que le gustaría tener con la empresa contratante. Para lograr el tono correcto, seleccione el lenguaje que lo lleve adelante como persona y establezca una conexión con su audiencia. Frases como 'Me encantó aprender', 'me ilusiona', 'tengo ganas de saber', que conozco y estoy seguro de que te pondrán en el mapa como alguien que tiene una conexión emocional con la oportunidad de trabajo y la posible empresa. .



Sin embargo, tenga cuidado de no abusar de estas opciones de palabras. Dos o tres de estas expresiones estarán bien. Use más y parecerá que todo se trata de usted.

4. MOSTRAR ADMIRACIÓN

Todas las cartas de presentación bien elaboradas demuestran su compromiso con la empresa contratante de alguna forma. Investigue y demuestre que está impresionado con lo que han hecho o representan. Utilice frases como He admirado su empresa durante mucho tiempo, o Su misión es poderosa, o Su reputación está bien establecida.

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Sin embargo, cuando muestre admiración, asegúrese de que suene a verdad. La diferencia tiene que ver con el tono y la especificidad. Si dice que he admirado su empresa durante mucho tiempo, muestre algo concreto que admire. ¿Su visión? ¿Sus productos? ¿Su liderazgo?

Dyck dice que algunos candidatos exitosos que se postularon para su empresa han demostrado que se inspiraron en los podcasts del director ejecutivo, o tomaron uno de los programas de la empresa y les encantó.

5. ESTRUCTURA LA LETRA

Tómese el tiempo para crear una carta de presentación bien estructurada. Debe tener tres partes: una introducción, un cuerpo y una conclusión. Idealmente, estos cabrán en una página.

La introducción es el primer párrafo, que a su vez debe dividirse en dos partes: (1) una oración inicial que explique que está solicitando el trabajo (estoy encantado de postularme para el puesto de X), y (2) una segunda oración que lo posiciona como un candidato fuerte (tengo una sólida experiencia en planificación de recursos humanos y agradecería la oportunidad de contribuir a su empresa en esta área). Esta segunda oración es su mensaje.

El cuerpo de su carta debe establecer sus calificaciones y explicar por qué es ideal para el trabajo. Puede ser un párrafo si su historial laboral es corto, o 2-3 párrafos si es más extenso. Pero asegúrese de que se alinee con la descripción del trabajo.

La conclusión es el párrafo final donde reafirma su interés y calificaciones y alude a los próximos pasos.

Esta estructura le permitirá venderse, sin tener que decir nunca que soy el mejor candidato. (De hecho, nunca debes decir que eres el mejor; esa es su decisión). Pero la estructura que he recomendado te colocará en una posición muy sólida.

6. SUDAR LOS DETALLES

Una carta inspiradora puede verse socavada por errores ortográficos o detalles incorrectos. Por el contrario, hacer todo bien demuestra que puede seguir instrucciones.

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La gente comete errores en aspectos específicos, dice Dyck. Alguien solicitó el puesto anunciado en The Humphreys Group y escribió mal el nombre de nuestra empresa. He oído hablar de casos en los que los solicitantes pueden equivocarse en el nombre del trabajo, tal vez porque están enviando una carta genérica a todas las empresas a las que se dirigen.

Obtener los detalles correctos demuestra que tiene cuidado con los detalles, que se preocupa lo suficiente como para hacer las cosas bien y que entregará un trabajo pulido y preciso si es contratado. Y si no se menciona a ninguna persona en la oferta de empleo, averigüe quién podría ser y dirija su solicitud a esa persona. Me llama la atención cuando alguien se ha tomado el tiempo de averiguar quién podría ser el que lee la aplicación, dice Dyck.