Esta es la forma más sencilla de realizar una copia de seguridad de su PC en la nube

La sincronización con Google Drive es una forma inteligente de proteger sus datos. E incluso puede especificar cuánto ancho de banda de su conexión a Internet utilizar.

Esta es la forma más sencilla de realizar una copia de seguridad de su PC en la nube

A medida que nuestras bibliotecas digitales crecen cada vez más, tenemos la suerte de vivir en una época en la que el almacenamiento basado en la nube es cada vez más barato.



Ya sea que esté listo para deshacerse de las unidades de respaldo físicas o esté buscando la conveniencia del almacenamiento de archivos en línea, es fácil comenzar y mantenerse sincronizado. Probablemente ya tenga una cuenta de Google con espacio disponible en Drive; ¿Por qué no usarlo para proteger sus archivos y carpetas vitales?

Estoy avanzando paso a paso por este proceso usando una máquina con Windows, pero es un asunto similar en una Mac. Encendamos esta vela.



Primero, verifique su almacenamiento

Obviamente, necesitará suficiente espacio de almacenamiento en su cuenta de Google para hacer una copia de seguridad de todos sus archivos, así que pase por tu página de almacenamiento para ver qué hay disponible.



Pago $ 30 al año por 200 GB de almacenamiento, que ha sido más que suficiente para mí. Puede obtener 100 GB por $ 20 al año o, si tiene muchos archivos grandes, como videos, por ejemplo, la opción de 2 TB por $ 99 por año podría ser su mejor opción.

Como mínimo, asegúrese de tener al menos algo de almacenamiento disponible, tal vez decenas de gigabytes, y luego pague por más almacenamiento si se queda sin espacio. También puedes usar Herramienta de gestión de almacenamiento de Google para liberar espacio en su cuenta también.

Descargue y ejecute el software

Necesitarás descargar Herramienta de copia de seguridad y sincronización de Google , que es un software razonablemente indoloro que se ejecuta en segundo plano.



Una vez hecho esto, instale la aplicación e inicie sesión en su cuenta de Google una vez que esté funcionando.

Elija las carpetas para respaldar

Ahora viene la parte divertida: decidir qué carpetas inmortalizar. Google le sugerirá algunas carpetas con copia de seguridad, y puede agregar cualquier otra carpeta de la que desee hacer una copia de seguridad haciendo clic en el enlace Elegir carpeta y seleccionando las carpetas adicionales.

Desde esta pantalla, también puede optar por reducir un poco las subidas de fotos y hacer que no se incluyan en su cuota de almacenamiento. Para ello, elija la opción Alta calidad (almacenamiento ilimitado gratuito). También hay una práctica opción que carga fotos y videos directamente en su cuenta de Google Fotos.



Una vez que esté listo, haga clic en el botón Siguiente.

¿Quieres sincronizar tus archivos de Google Drive con tu computadora?

Si ya tiene un montón de cosas almacenadas en Google Drive y desea mantener una copia en su computadora, puede hacerlo en este paso. Elija sincronizar todo o solo carpetas específicas. Esta también es una excelente opción para sincronizar archivos entre dos o más computadoras.

Si solo desea hacer una copia de seguridad de los archivos de su computadora en Google Drive, desmarque Sincronizar mi unidad con esta computadora en la parte superior del modal.

Iniciar la copia de seguridad inicial

Una vez que esté listo, haga clic en el botón azul de Inicio en la esquina inferior derecha y. . . bueno, eso es todo. Los archivos de las carpetas que ha seleccionado para la copia de seguridad comenzarán a llegar a su cuenta de Google Drive.

Ajusta la velocidad de tu conexión

El proceso puede llevar horas (o días) si tiene muchos archivos grandes y / o una conexión a Internet lenta. Si tiene una conexión lenta, es una buena idea limitar la cantidad de ancho de banda que la aplicación puede usar para cargar y descargar sus archivos.

Para cambiar esta configuración, abra la aplicación Copia de seguridad y sincronización, seleccione el menú Configuración y luego haga clic en el enlace Configuración de red.

Ejecute una prueba de velocidad en su máquina: aquí hay uno bueno —Y luego conecte su descarga y cargue los resultados en esta calculadora aquí .

Luego, divida los resultados por 10 e introdúzcalos en la configuración de ancho de banda de la aplicación Copia de seguridad y sincronización para permitir que solo alrededor del 10% de su ancho de banda de descarga y carga se utilice para copias de seguridad.

¿Qué pasa con las copias de seguridad físicas?

Se podría argumentar que nunca se pueden tener demasiadas copias de seguridad. Como mínimo, nunca es mala idea tener una copia de seguridad en la nube y una copia de seguridad física.

Y si pensaba que el almacenamiento en línea se estaba volviendo cada vez más barato, espere hasta saber lo baratas que se han vuelto las unidades de copia de seguridad físicas. Busque en su minorista favorito y probablemente podrá encontrar unidades de 4 TB al sur de $ 100.

Con el software que viene con la unidad, el proceso de configuración debe ser más o menos el mismo que se describió anteriormente: conecte la unidad, elija las carpetas para respaldar y deje que haga lo suyo. (Si está en una Mac, puede usar Apple Utilidad Time Machine .)

Dos características importantes que querrá buscar son las copias de seguridad automáticas, que deberían ser una apuesta en este momento, y la capacidad de acceder a sus archivos de copia de seguridad de forma remota como puede hacerlo con Google Drive.