Estos 10 complementos de Gmail súper útiles cambiarán su forma de trabajar

Es fácil mezclar Gmail con Zoom, Slack, Dropbox y otros servicios, y te permitirá hacer más cosas en menos tiempo.

Estos 10 complementos de Gmail súper útiles cambiarán su forma de trabajar

Es fácil pensar en su bandeja de entrada como una imagen completa: una serie de funciones y elementos estáticos con poco espacio para expandirse. Sin embargo, cuando se trata de Gmail, esa mentalidad pasa por alto uno de los secretos mejor guardados de Google.



La mayoría de la gente no presta mucha atención, pero Google en realidad opera G Suite Marketplace, un repositorio similar a una tienda de aplicaciones con complementos específicos de Gmail que puede desbloquear nuevos poderes de productividad y mejorar su bandeja de entrada de muchas formas interesantes. No estoy hablando de navegador extensiones, ya sea; Se trata de piezas de software específicas de Gmail que se aplican bajo el capó y luego traen nuevas funciones directamente a su bandeja de entrada, sin importar qué navegador o tipo de dispositivo esté utilizando.

La mayoría de ellos, de hecho, funcionan tan bien desde su teléfono como desde un escritorio (aunque no aparecerán en la aplicación Gmail en un iPad, curiosamente, ni aparecerán en el sitio web móvil de Gmail). Y no se necesita mucho para ponerlos en funcionamiento.



He revisado todos los complementos de Gmail disponibles para encontrar la flor y nata de la cosecha: las herramientas más efectivas y ampliamente útiles para traer nuevos poderes valiosos a su bandeja de entrada. Vea cuál tiene sentido para usted y prepárese para ver su bandeja de entrada de una manera completamente nueva.



(Una nota rápida sobre la privacidad: todos los complementos enumerados aquí provienen de empresas bien establecidas y de buena reputación. Solo requieren un nivel de permisos sensato y apropiado y reciben acceso solo a una cantidad limitada de datos; en la mayoría de los casos, el capacidad de ver y enviar correos electrónicos que están abiertos en su pantalla cuando el complemento está activado. Siempre debe ejercer su mejor criterio al optar por conectar un servicio de terceros a su cuenta de Google, pero no encontré ningún mensaje rojo banderas con cualquiera de estos elementos que me llevarían a dudar en recomendarlos).

1. Programación de reuniones más sencilla

Si entra y sale de las reuniones de Zoom durante el día (y en estos días, ¿quién no lo hace?), Haga su vida mucho más fácil agregando Zoom directamente a su bandeja de entrada.

El oficial Zoom para Gmail o Zoom para G Suite los complementos son todo lo que necesita para que esto suceda. (Si tiene una cuenta personal de Gmail, la primera es la que desea. Si usa Gmail a través de su trabajo, organización o escuela, es probable que la variación de G Suite sea la adecuada para usted). Una vez que instale la opción adecuada y otórguele los permisos que necesita para operar, verá un nuevo ícono de cámara en el panel lateral derecho en la interfaz web de Gmail. (Si no ve el panel lateral, busque una pequeña flecha gris en la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en ella para que aparezca el panel).



La forma en que funciona el complemento es simple: cada vez que esté leyendo o respondiendo a un correo electrónico, simplemente haga clic en el ícono de la cámara en el lado derecho de la pantalla, dentro de ese panel. Verá una ventana emergente con opciones para iniciar una reunión en ese mismo momento, con cualquier otra persona en su hilo, o para programar una reunión para algún momento en el futuro. De cualquier manera, la persona o las personas con las que está enviando un correo electrónico recibirán automáticamente una invitación con toda la información relevante y la reunión se agregará a su propio programa de Zoom. Si está configurado para comenzar de inmediato, también se le dará un enlace para iniciarlo inmediatamente.

Crear o programar una reunión nunca está a más de unos pocos clics de distancia cuando tiene el complemento Zoom Gmail instalado en su bandeja de entrada.

El complemento incluso le permite ver las reuniones que ya haya programado en la misma área del panel lateral. Y aquí está la parte especialmente interesante: cuando esté utilizando la aplicación móvil de Gmail (en Android o iOS), verá que el complemento aparece como una opción en la parte inferior de la pantalla siempre que esté viendo un correo electrónico relevante . Luego puede tocarlo para acceder a todas esas mismas funciones desde la aplicación Gmail en su teléfono.



El complemento Zoom Gmail incluso se integra directamente con la aplicación móvil Gmail tanto en Android como en iOS.

Para cualquiera que use Zoom con cualquier frecuencia, esto es imprescindible.

2. Integración más inteligente de Slack

Podríamos pasar días hablando de consejos para aprovechar Slack al máximo, pero una de las mejores acciones que puedes tomar para ahorrar tiempo es incorporar una parte del servicio de chat a Gmail.

Eso es lo que el oficial Complemento de Slack Gmail se trata de. Conéctelo a su cuenta de Gmail y obtendrá un botón de un clic en el panel lateral derecho del sitio para enviar mensajes desde su bandeja de entrada a Slack con un par de clics. Puede conectar el complemento a tantos espacios de trabajo de Slack como desee y luego transmitir mensajes a cualquiera de ellos, siempre que surja la necesidad.

Mientras ve un mensaje, simplemente abra la aplicación, seleccione cualquier espacio de trabajo y luego busque el canal o el hilo de mensajes directos que desee. Puede agregar un mensaje adicional para que aparezca encima del correo electrónico, si así lo desea, y luego simplemente enviarlo, y en aproximadamente un segundo, su mensaje y el correo electrónico completo aparecerán en Slack como un archivo adjunto con un formato especial.

Con un par de clics rápidos desde su bandeja de entrada, el complemento Gmail Slack puede enviar cualquier correo electrónico a cualquier canal o hilo de mensajes para compartir de manera súper simple.

Y una vez más, también puede hacer exactamente lo mismo desde la aplicación móvil de Gmail: no es necesario hacer capturas de pantalla, cortar y pegar ni saltar de aplicación.

3. Un sistema de creación de tarjetas superrápido

A continuación, algo para los organizadores obsesivos entre nosotros. Ya he escrito antes sobre cómo Trello es una herramienta realmente increíble para organizar prácticamente cualquier cosa, y puede hacerla aún más poderosa si establece una conexión directa entre ella y su bandeja de entrada.

Con el oficial Complemento de Trello Gmail en su lugar, encontrará un nuevo botón elegante que aparece en el panel lateral de Gmail cada vez que está viendo un mensaje. Haga clic en él y verá una herramienta lo más simple posible para seleccionar cualquier tablero y lista de su configuración de Trello y luego agregar todo el correo electrónico que está viendo en esa área con un solo clic.

Agregar correos electrónicos a sus tableros de Trello a través del complemento de Gmail de Trello es la forma más rápida, fácil y flexible de obtener un correo electrónico en un tablero de Trello, ya sea que esté trabajando en su escritorio o poniéndose al día desde su teléfono.

Puede editar el contenido del correo electrónico o agregarle texto adicional, si es necesario, y eso es todo. Lo que sea que haya aparecerá en Trello como su propia tarjeta nueva en un abrir y cerrar de ojos, ya sea que esté trabajando en Gmail en su computadora o en la aplicación en su teléfono.

4. Una interfaz rápida para lanzar notas

Tal vez Evernote sea más tu atasco para tomar notas. Si es así, definitivamente querrá el Complemento de Evernote Gmail . Trae todos sus cuadernos a la barra lateral de Gmail, por lo que puede agregar cualquier correo electrónico en cualquier lugar sin problemas.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic o tocar el ícono de Evernote, en el panel derecho del sitio web de Gmail o en la parte inferior de la pantalla cuando ves un correo electrónico en la aplicación móvil de Gmail, y bam: podrás elegir qué cuaderno que desee, agregue etiquetas según sea necesario, opcionalmente agregue una nota para acompañar el mensaje y luego guarde el correo electrónico directamente en sus notas sin tener que salir de la página.

El complemento de Evernote incluso te permite especificar un cuaderno predeterminado y un conjunto de etiquetas, si tus correos electrónicos tienden a usar un conjunto particular de parámetros y quieres ahorrarte la molestia de escribirlos todo el tiempo.

5. Un servicio de listas con más funciones

La aplicación Tareas de Google es lo suficientemente útil, pero es limitada y liviana, y para muchas personas, un administrador de tareas más ambicioso hará un trabajo mucho mejor. Sin embargo, eso generalmente tiene un pequeño inconveniente, ya que Tasks está integrado de forma nativa en Gmail y los servicios de terceros no.

Bueno, con unos 20 segundos de tiempo, puedes cambiar eso: agarra el Complemento de Todoist para Gmail, y podrá agregar correos electrónicos desde su bandeja de entrada como elementos nuevos en cualquier lista, con cualquier fecha de vencimiento y nivel de prioridad que necesite.

Todoist es un servicio de administración de listas excepcional y ampliamente recomendado y un paso notable de la configuración básica de Tareas de Google. Entonces, ya sea que ya lo esté usando o comience de nuevo, realmente no puede equivocarse.

6. Opciones de almacenamiento más diversas

Agregar archivos del servicio Drive de Google a un mensaje de Gmail es bastante fácil, pero ¿qué pasa si usted o su empresa prefieren usar Dropbox? El Complemento de Dropbox Gmail es la respuesta.

Una vez que instale y conecte este complemento, podrá agregar cualquier archivo directamente desde su almacenamiento de Dropbox en un correo electrónico que esté redactando haciendo clic en el nuevo ícono de Dropbox dentro de su herramienta de redacción de Gmail, o dentro del menú adicional en el Aplicación móvil de Gmail.

El complemento de Dropbox trae comandos útiles directamente a la interfaz de redacción de correo electrónico de Gmail.

El complemento también le permite guardar archivos de un mensaje entrante en su cuenta de Dropbox. Para eso, solo querrá hacer clic en el ícono de Dropbox en el panel lateral derecho de la pantalla en el escritorio o en la parte inferior de la pantalla en la aplicación móvil. Luego, siga los pasos para seleccionar el archivo que desea y determinar dónde se guardará.

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7. Creative Cloud en su bandeja de entrada

Si confía en la suite Creative Cloud de Adobe para cualquier tipo de trabajo relacionado con el diseño, el nombre apropiado Complemento de Adobe Creative Cloud Simplificará seriamente tu vida.

El complemento hace básicamente lo mismo que la herramienta Dropbox de la que acabamos de hablar, solo que con Creative Cloud como destino. Le permite buscar en sus archivos guardados por Adobe y adjuntar cualquier elemento a un mensaje sin tener que salir de su bandeja de entrada. Y también le brinda una manera fácil de guardar archivos adjuntos de mensajes entrantes en su almacenamiento de Creative Cloud.

Con Creative Cloud en su flujo de trabajo, se preguntará cómo se las arregló sin este complemento.

8. Firma de documentos más sencilla

Firmar documentos siempre es una molestia, pero la Complemento de Gmail de DocuSign eSignature hace que el proceso requiera mucho menos tiempo.

Simplemente instale el complemento y conéctelo con su cuenta de DocuSign (o cree una nueva cuenta, si aún no tiene una). Luego, cada vez que reciba un mensaje con un PDF adjunto que requiera una firma, simplemente presione el ícono de DocuSign, en el panel lateral en el sitio web de Gmail o en la parte inferior de un mensaje en la aplicación móvil.

DocuSign le pedirá que confirme que tiene todos los detalles correctos, y luego se abrirá una nueva ventana en la que puede aplicar su firma. Incluso puede almacenar una firma dentro del servicio, si lo desea, para un estampado futuro más rápido.

Una vez que haya terminado, verá su documento firmado en su bandeja de entrada, donde puede enviarlo como parte de un nuevo correo electrónico listo para publicar con solo un clic más.

El complemento DocuSign también le permite solicitar firmas de otras personas, si con frecuencia se encuentra en ese extremo de la ecuación.

DocuSign le permite firmar tantos documentos como necesite de forma gratuita. La solicitud de firmas está limitada a cinco por mes en el plan gratuito, con opciones pagas de límite superior a partir de $ 10 al mes .

9. Formateo de correo electrónico elegante

¿Sientes que a tus correos electrónicos les vendría bien un poco más de dinamismo? Eche un vistazo al Complemento de Gmail de plantillas BEE . Trae una impresionante variedad de plantillas de aspecto elegante a su bandeja de entrada, con temas que van desde la promoción de productos e invitaciones profesionales hasta anuncios e incluso mensajes personales alegres.

Y el complemento no podría ser más fácil de usar: simplemente actívelo en el panel lateral derecho de Gmail, busque la plantilla que se adapte a sus necesidades y se adapte a su estilo, y luego haga clic en él, y así, copiarse en un nuevo borrador de correo electrónico para que lo rellene y ajuste según sea necesario.

Puede crear un mensaje de correo electrónico importante sin mucho esfuerzo con la ayuda de las plantillas BEE.

Todo lo que BEE Templates pone en el correo electrónico se puede editar, por lo que puede modificar y refinar cada parte de su formato como mejor le parezca (incluido, ejem, eliminar esa pequeña y encantadora línea de Made with BEE Templates para Gmail que aparece en la parte inferior de algunas plantillas). El servicio principal es de uso gratuito, con una opción $ 15 al mes y más actualización profesional que le brinda cientos de plantillas adicionales junto con opciones de edición avanzadas.

10. Todos los GIF

Por último, pero no menos importante, una herramienta un poco tonta y que podría no tener sentido para fines profesionales, pero bueno, ¿quién de nosotros es siempre profesional?

El GIF de Gfycat para el complemento de Gmail hace exactamente lo que esperas: trae un sistema simple para buscar y encontrar GIF de estilo de reacción directamente en tu bandeja de entrada. Siempre que responda a un mensaje y sienta la necesidad de un poco de ligereza, puede simplemente hacer clic en el ícono del complemento en el panel lateral derecho del sitio web de Gmail o tocarlo en la parte inferior de la aplicación móvil de Gmail. A continuación, aparecerá una ventana en la que puede desplazarse por los GIF de tendencia, navegar por categorías de reacciones o buscar cualquier término que parezca adaptarse a su estado de ánimo.

Gfycat trae una búsqueda GIF simple a su bandeja de entrada, tanto en el sitio web de Gmail como en la aplicación móvil.

El complemento inserta un eslogan en su mensaje que muestra a todos dónde se originó el GIF, pero es solo texto normal, por lo que puede borrarlo fácilmente antes de presionar enviar.

Tener Gfycat en su lugar hace que Gmail se sienta más como una aplicación de mensajería moderna, y si eliges tus momentos sabiamente, eso podría ser algo bueno.

Para obtener aún más conocimientos de Google de nivel superior, consulte mi Boletín de inteligencia de Android .